La brevissima descrizione della prima esperienza realizzata di AL suggerisce che la situazione formativa che viene a crearsi va interpretata innanzitutto come una struttura organizzativa che origina una rete relazionale cosi definibile:
- aziende committenti; ovvero i membri dell'alta direzione che scelgono di volta in volta i vari problemi-progetti e li affidano ad un gruppo, in una logica di committente a consulente,
- i partecipanti: ci si riferisce ai managers partecipanti all'intero progetto di formazione che, suddivisi in alcuni sottogruppi, affrontano con ruolo consulenziale i temi del progetto loro affidato. Il gruppo costituisce una sorta di task force interdisciplinare che affronta il problema con un approccio multifunzionale.
- staff: ci si riferisce a diversi ruoli di esperti che, con responsabilitā diversa, assistono i partecipanti nella loro attivitā di apprendimento-azione. Nella seguente figura č possibile ricostruirā in modo semplificato una situazione di AL. Entrando nel dettaglio dobbiamo analizzare i diversi ruoli che compongono la struttura organizzativa di un'esperienza di AL.
TUTOR: nella fase pre-AL cura i rapporti con le aziende clienti e garantisce, in tale fase le risorse ai sottogruppi :
- definizione dei projects e presidio dei contatti con i clienti;
- definizione dei budgets a disposizione per i consulenti esterni;
- definizione dei ruoli e contatti con i trainers;
- definizione dei ruoli e contatti con i consulenti esterni.
Durante lo svolgimento dell'AL si pone come supervisore professionale del gruppo di trainers e garantisce delle occasioni di incontro di plenaria e per ognuna ne definisce gli obiettivi e le modalitā organizzative.
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